Privacyverklaring Kunstmagazijn

Versie: juni 2025

Kunstmagazijn (tevens Stichting Kunstmagazijn), gevestigd aan de Kanunnik Mijllinckstraat 1, 6525 WS Nijmegen, hecht veel waarde aan uw privacy. In dit beleid leggen we uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, zowel offline als via onze websites en webshop.

Door gebruik te maken van onze diensten of website geeft u aan dit privacybeleid te accepteren.

1. Wie zijn wij?

Naam organisatie: Kunstmagazijn
Adres: Kanunnik Mijllinckstraat 1, 6525 WS Nijmegen
KvK-nummer: 17197285
E-mailadres: info@kunstmagazijn.nl
Website: www.kunstmagazijn.nl
Telefoon: 024 8 200 315

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u:

  • Zich inschrijft als lid of deelnemer aan kunstuitleen

  • Een kunstwerk leent of aankoopt

  • Contact met ons opneemt

  • Een bestelling plaatst in onze webshop

  • Zich inschrijft voor de nieuwsbrief

  • Een account aanmaakt op onze website (optioneel)

Gegevens die wij kunnen verzamelen:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens (factuur- en afleveradres)

  • E-mailadres en telefoonnummer

  • Betaalgegevens (via externe provider)

  • IP-adres en browsergegevens (voor beveiliging en statistiek)

  • Lidmaatschaps- of uitleengegevens

  • Bestel- en aankoopgeschiedenis

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens voor:

  • Het verwerken van uw inschrijving, uitleen, aankoop of bestelling

  • Afhandeling van betalingen

  • Verzending van kunstwerken of producten

  • Klantenservice en communicatie

  • Versturen van nieuwsbrieven (na toestemming)

  • Wettelijke verplichtingen (zoals administratie- en bewaarplicht)

4. Webshop en online bestellingen

Wanneer u iets bestelt via onze webshop, vragen wij om uw naam, adres, e-mailadres en betaalgegevens. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend voor het verwerken en leveren van uw bestelling. Betalingen verlopen via externe betaalproviders (zoals Mollie). Uw volledige betaalgegevens worden niet door ons opgeslagen.

Indien u ervoor kiest een account aan te maken, bewaren wij uw inloggegevens (versleuteld), adres en bestelgeschiedenis, zodat u makkelijker opnieuw kunt bestellen of bestellingen kunt inzien.

5. Cookies en tracking

Onze website gebruikt cookies om:

  • De werking van de website te optimaliseren (functionele cookies)

  • Gebruik te analyseren (analytische cookies)

  • Advertenties te personaliseren (trackingcookies – alleen na toestemming)

Bij uw eerste bezoek tonen wij een cookiebanner waarmee u uw voorkeuren kunt instellen.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Denk hierbij aan:

  • Betaalproviders (zoals Mollie of PayPal)

  • Verzenddiensten (zoals PostNL, DHL)

  • Onze boekhouder of hostingpartij

  • Nieuwsbriefsoftware (zoals Mailchimp)

Met deze partijen is een verwerkersovereenkomst afgesloten. Gegevens worden nooit verkocht aan derden.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Onze websites en webshop zijn beveiligd met een SSL-certificaat (https://) zodat uw gegevens versleuteld worden verzonden. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot uw gegevens en onze systemen zijn beveiligd tegen ongeautoriseerde toegang.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Type gegevens Bewaartermijn
Bestel- en betaalgegevens 7 jaar (wettelijke plicht)
Klantaccounts webshop Tot verwijdering door klant
Nieuwsbriefinschrijving Tot uitschrijving
Correspondentie & contactformulieren Max. 2 jaar
Lidmaatschapsgegevens Zolang het lidmaatschap loopt + 2 jaar

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien

  • Deze te laten corrigeren of verwijderen

  • De verwerking te beperken of bezwaar te maken

  • Uw gegevens op te vragen (dataportabiliteit)

  • Eerder gegeven toestemming in te trekken

Stuur hiervoor een e-mail naar: info@kunstmagazijn.nl
Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Nieuwsbrief (Kunstbrief)

U ontvangt onze nieuwsbrief alleen als u zich hiervoor heeft ingeschreven. Onderaan elke mailing vindt u de mogelijkheid om uw voorkeuren aan te passen of u uit te schrijven.

11. Klachten en geschillen

Bij vragen of klachten over dit beleid kunt u contact met ons opnemen via info@kunstmagazijn.nl.
Indien u vindt dat wij niet juist handelen, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Voor geschillen over online aankopen kunt u ook gebruik maken van het Europese ODR-platform:
https://ec.europa.eu/consumers/odr

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Controleer deze pagina regelmatig. Bij grote wijzigingen informeren wij u actief via de website of per e-mail.

13. Contact

Kunstmagazijn / Stichting Kunstmagazijn
Kanunnik Mijllinckstraat 1, 6525 WS Nijmegen
info@kunstmagazijn.nl
024 8 200 315
www.kunstmagazijn.nl